Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Holenek Ingénierie, SAS au capital de 250 000 €, dont le siège social est situé 41-43 quai Malakoff, 44000 Nantes (RCS Nantes 919 097 741).

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) à l'adresse : dpo@holenek.fr.

2. Données que nous collectons et finalités

a. Formulaire de contact et demandes commerciales

Lorsque vous nous contactez via le site, par email ou par téléphone, nous collectons :

• vos nom, prénom, adresse email, société et fonction ;
• l'objet et le contenu de votre message.

Finalité : traiter votre demande, y répondre et, le cas échéant, assurer le suivi de la relation commerciale.

b. Candidatures et recrutement

En tant qu'ESN, le traitement des candidatures de nos consultants est au cœur de notre activité. Lorsque vous postulez à une offre, déposez une candidature spontanée ou êtes sourcé par nos équipes, nous sommes susceptibles de collecter et traiter :

• vos données d'identité et de contact (nom, prénom, email, téléphone, localisation) ;
• votre CV, lettre de motivation, parcours de formation et expérience professionnelle ;
• vos compétences, certifications, prétentions, disponibilités et souhaits (type de mission, mobilité, statut, télétravail) ;
• les comptes rendus d'entretiens, les résultats de tests d'évaluation et, avec votre accord, les retours de prise de références ;
• les informations issues de sources professionnelles publiques (ex. profils professionnels en ligne).

Finalités : étudier votre candidature, évaluer l'adéquation de votre profil avec nos offres et les besoins de nos clients, vous proposer des opportunités de mission ou d'emploi, gérer le processus de recrutement et, si vous êtes retenu(e), préparer la contractualisation. Vos données ne sont transmises à un client final qu'avec votre accord préalable et pour un besoin identifié.

Nous ne collectons pas de données dites « sensibles » (santé, origine, opinions, etc.). Merci de ne pas en faire figurer dans les documents que vous nous transmettez.

c. Consultants et clients

Dans le cadre de l'exécution de nos missions, nous traitons les données nécessaires à la gestion des contrats, au suivi des consultants, à la facturation et aux obligations légales, comptables et sociales.

d. Navigation sur le site

Lors de votre visite, des données techniques (adresse IP, journaux de connexion) peuvent être traitées pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site. Voir la section « Cookies » ci-dessous.

3. Bases légales

• Mesures précontractuelles et exécution du contrat : gestion des candidatures, des missions et de la relation client ;
• Intérêt légitime : développement commercial, constitution d'un vivier de candidats, sécurité du site ;
• Consentement : conservation de votre candidature dans notre vivier au-delà d'un recrutement, transmission de votre profil à un client, cookies non essentiels ;
• Obligation légale : obligations comptables, fiscales et sociales.

4. Destinataires des données

Vos données sont accessibles, selon le besoin d'en connaître :

• aux équipes internes de Holenek (recrutement, RH, commerce, direction) ;
• à nos clients, uniquement dans le cadre d'un placement et avec votre accord ;
• à nos sous-traitants techniques (outil de gestion des candidatures / ATS, CRM, hébergeur, messagerie), agissant sur nos instructions et encadrés contractuellement.

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.

5. Transferts hors Union européenne

Nos données sont hébergées au sein de l'Union européenne. Si un prestataire venait à traiter des données en dehors de l'UE, ce transfert serait encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanisme équivalent).

6. Durées de conservation

• Demandes de contact : jusqu'à 3 ans après le dernier échange ;
• Candidatures : conservées le temps du processus de recrutement, puis jusqu'à 2 ans après notre dernier contact pour rester dans notre vivier, sauf demande de suppression de votre part ;
• Consultants et clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis selon les durées légales de prescription et d'archivage applicables ;
• Données de facturation / comptables : 10 ans conformément aux obligations légales.

7. Sécurité

Holenek met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (contrôle des accès, sensibilisation des équipes, sauvegardes, chiffrement le cas échéant) pour protéger vos données contre tout accès, altération ou divulgation non autorisés.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès, de rectification et d'effacement ;
• droit à la limitation et à l'opposition au traitement ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour toute demande d'accès ou de suppression de vos données personnelles, vous pouvez utiliser notre formulaire de demande en ligne.

Vous pouvez également exercer ces droits en écrivant à dpo@holenek.fr (une preuve d'identité pourra être demandée). Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Cookies

Le site utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement. Aucun cookie de suivi ou publicitaire n'est déposé sans votre consentement préalable.

10. Mise à jour

La présente politique peut être mise à jour à tout moment afin de refléter les évolutions légales ou de nos traitements. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.